在B端領(lǐng)域設(shè)計工作多年，從最初的執(zhí)行者成長為項目負責人。起初只與單個團隊對接，現(xiàn)在協(xié)調(diào)多個開發(fā)團隊，同時管理多個項目。設(shè)計團隊承擔了大量工作，提高了公司項目的完成效率。例如，設(shè)計團隊制定了全面的設(shè)計規(guī)范，然而開發(fā)人員未能充分利用，個別人員還不想使用設(shè)計規(guī)范…
本文介紹了設(shè)計團隊已完成的工作、面臨的困難，并從公司、團隊及個人層面提供了相應的解決方案，供大家參考與交流。
“有很多優(yōu)秀的想法，但如果不能夠把它們變成現(xiàn)實，就沒有什么價值。”
這句話出自比爾·蓋茨的一篇演講，該演講是在1994年的美國全國高技術(shù)展（National Educational Computing Conference）上發(fā)表的。在這篇演講中，比爾·蓋茨講述了他對計算機科學的看法，并提出了他對教育和技術(shù)的未來的愿景。在談到創(chuàng)新和想法的時候，他說了這句名言。
這句話強調(diào)了將想法轉(zhuǎn)化為實際行動的重要性。如果一個項目只是停留在推廣的層面，沒有得到廣泛的實際應用，那么最終也只是空中樓閣，不具有實際意義。比爾·蓋茨本身也是一個成功的企業(yè)家和創(chuàng)新者，他的公司微軟在計算機科學和技術(shù)領(lǐng)域有著深遠的影響，這句話也可以被看作是他對于企業(yè)家精神和成功的總結(jié)和提醒。
當前無論大小公司，內(nèi)部的設(shè)計團隊正在搭建或完善升級統(tǒng)一的設(shè)計體系，包括設(shè)計語言、設(shè)計風格、設(shè)計元素、設(shè)計規(guī)范等，以便在設(shè)計過程中保持一致性和高效性。
我們
制定和完善設(shè)計規(guī)范
，包括但不限于色彩、字體、排版、圖標、圖片、按鈕等，以便在設(shè)計中提高一致性和可讀性。
我們
制定和完善設(shè)計流程
，包括但不限于需求評審、設(shè)計評審、設(shè)計反饋、設(shè)計修改、設(shè)計輸出等，以便在設(shè)計過程中提高效率和質(zhì)量。
我們
定期分享設(shè)計經(jīng)驗和設(shè)計理念
，以便在設(shè)計團隊之間提高溝通和理解，同時也會進行針對性的培訓，以便提高設(shè)計團隊的能力和水平。
我們
建立設(shè)計資產(chǎn)庫
，包括但不限于圖標、矢量圖、圖片、UI元素、設(shè)計模板等，以便在設(shè)計過程中提高效率和一致性。
我們一直在不斷地提高自己的設(shè)計能力和水平，不斷修煉自身，讓“內(nèi)功”越來越強。
當我們成功構(gòu)建出0-1階段的設(shè)計規(guī)范后，這僅僅是一個起點，而非終點。真正的挑戰(zhàn)在于如何持續(xù)推進，實現(xiàn)從1到N的升級迭代。為此，我總結(jié)了六個關(guān)鍵的步驟，用以指導我們?nèi)绾斡行У貙崿F(xiàn)設(shè)計規(guī)范的進階與發(fā)展。
行動：了解并熟悉設(shè)計規(guī)范，在實際項目中有效應用；并與其他規(guī)范進行對比；
目的：閱讀設(shè)計規(guī)范文檔是為了深入了解規(guī)范，包括其應用時的局限和不足。
行動：根據(jù)不同業(yè)務，制作典型的范例頁面；
目的：檢查設(shè)計規(guī)范的可行性，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，并進行優(yōu)化調(diào)整。
行動：與產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)、測試、運維等團隊交流，了解當前規(guī)范應用的情況；
目的：充分了解其他團隊對設(shè)計規(guī)范的理解和應用情況，并根據(jù)他們的建議進行優(yōu)化調(diào)整。
行動：設(shè)計評審環(huán)節(jié)，自己負責的項目，建議自己來講解；只是參與的項目，盡可能對傾聽；
目的：一方面是為了收集其他團隊的建議，另一方面也是設(shè)計規(guī)范推廣的重要途徑。
行動：查看團隊其他項目的設(shè)計，了解其他成員對規(guī)范的理解與應用，學習并消化；
目的：每個成員對規(guī)范組件的應用存在一定差異，查看并學習他們的設(shè)計方案，有助于提升自己應用的全面性。
行動：通過前面5個步驟的積累，根據(jù)實際場景，創(chuàng)造新的組件應用方案；
目的：規(guī)范組件并非一成不變，需要不斷升級迭代，這樣設(shè)計規(guī)范才能不斷完善和壯大。
雖然設(shè)計師不斷完善自身，但實際項目中常見線上系統(tǒng)還原度低的問題，如間距不合理、組件樣式不符等。這可能是因為前端工程師缺乏對設(shè)計規(guī)范的了解。需求方有時會反饋部分設(shè)計不合理，要求必須參照已有系統(tǒng)，需要我們進一步優(yōu)化，但我們可能發(fā)現(xiàn)自己的方案更優(yōu)。此外，即使是小的優(yōu)化也可能因為項目時間緊而無法及時處理，導致無限期推遲。還有一些公司的研發(fā)團隊可能分散在全國各地，涉及的產(chǎn)品業(yè)務線交織復雜，而不同客戶的要求也各不相同，這樣統(tǒng)一系統(tǒng)的難度就會非常高。
這些問題的根本原因在于其他部門人員缺乏對設(shè)計規(guī)范的了解。因此，設(shè)計體系的搭建需要整個團隊協(xié)作，包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員和測試人員。只有整個團隊共同合作，才能建立高效、協(xié)調(diào)、一致的設(shè)計體系，提高設(shè)計質(zhì)量和效率，為公司的發(fā)展做出貢獻。
設(shè)計規(guī)范不應該僅僅屬于設(shè)計部門的“私有”物品，而是應該為所有參與者、使用者和制定者所了解和合理應用，包括產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員和測試人員等。然而，實際情況是，并不是所有部門的人都了解我們的設(shè)計規(guī)范，也不是每個人都能夠合理地應用。因此，推廣設(shè)計規(guī)范已成為一項重中之重的任務。
如果我們發(fā)現(xiàn)設(shè)計部門的影響力不足，可以通過借助公司技術(shù)委員會或高層辦公室的名義，指定相應的制度并確認設(shè)計規(guī)范的落地推廣。這需要設(shè)計負責人具備良好的向上管理能力，并從公司利益的角度出發(fā)，確保規(guī)范落地的效果。同時，我們需要與其他部門負責人溝通，向他們闡述規(guī)范的統(tǒng)一益處，并爭取他們的支持，確保規(guī)范能夠被更廣泛地認知和使用。
1)制定明確的計劃和目標。
在設(shè)計規(guī)范推廣之前，需要設(shè)定明確的目標和計劃，包括推廣的時間表、實施步驟和措施等，以確保推廣和落地的有序進行。
制定清晰的規(guī)劃可以讓公司高層看到目標的可實現(xiàn)性，同時也能讓我們有序地推進工作。將想法從腦海轉(zhuǎn)化為文字，可以讓所有人都清晰地了解我們要完成的任務。
2)闡述設(shè)計規(guī)范的價值。
在推廣設(shè)計規(guī)范之前，需要向其他兄弟部門說明其背后的意義和價值。這可以包括提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提升項目成員滿意度等，讓大家明白規(guī)范的存在是為了更好地實現(xiàn)公司的目標以及部門的績效。
我們需要與其他部門攜手合作，共同推動計劃的成功實現(xiàn)。只有讓更多的人參與其中，才能增強推廣設(shè)計規(guī)范的力量。當然，我們也要面對可能會出現(xiàn)的困難，比如某些團隊對此不感興趣或缺乏理解。在這種情況下，我們需要更加諒解，并將精力集中在那些對此感興趣的團隊上。畢竟，他們最終會認識到這項工作的價值和必要性。因此，讓計劃從紙上落地，并尋找更多的盟友，是推廣設(shè)計規(guī)范的必要策略。
3)提供培訓和支持系統(tǒng)。
為使開發(fā)人員能夠順利地應用新的規(guī)范，設(shè)計部門需要系統(tǒng)培訓和支持系統(tǒng)。這包括提供相關(guān)的培訓資料、安排專業(yè)人員進行培訓和指導，并建立相關(guān)的問答和支持平臺等，例如建立微信群，以幫助開發(fā)人員或產(chǎn)品經(jīng)理更好地理解和應用新的規(guī)范。
每個項目的溝通和交付都是推廣設(shè)計規(guī)范的良機。我們需要有耐心地回答產(chǎn)品經(jīng)理和前端工程師的問題，讓他們逐漸了解并應用規(guī)范。這不僅可以幫助我們更好地推廣規(guī)范，還可以增進我們與其他部門的合作和溝通，提高團隊的整體效能。
4)明確獎懲措施。
在推廣新的制度或規(guī)范的過程中，需要設(shè)定明確的獎懲措施，以激勵大家積極參與和執(zhí)行。例如，對于積極應用新規(guī)范的成員，可以給予獎勵或表揚，而對于沒有遵守制度或規(guī)范的員工，也需要適當?shù)膽土P或提醒。
規(guī)范是保證工作高效和質(zhì)量的基礎(chǔ)，因此我們需要建立明確的考核機制，以確保設(shè)計規(guī)范的正確應用并與員工績效掛鉤。這不僅有助于提高員工的規(guī)范遵循度，也可以促進他們對規(guī)范的認知和應用。
5)持續(xù)監(jiān)控和反饋。
設(shè)計師需要持續(xù)監(jiān)控和反饋其他部門的執(zhí)行情況，并及時對可能出現(xiàn)的問題進行調(diào)整和改進。這可以包括開展相關(guān)的調(diào)研和問卷調(diào)查，以及定期收集大家的反饋和意見等。只有持續(xù)地關(guān)注和改進，才能建立一個高效、協(xié)調(diào)、一致的設(shè)計體系，提高設(shè)計質(zhì)量和效率，為公司的發(fā)展做出貢獻。
設(shè)計并非只有唯一的答案，而是在不斷迭代。我們收集反饋和意見的目的是讓設(shè)計規(guī)范更加完善，而不是強制束縛。
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作者：JasonGYF
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